Фестиваль студенческого творчества
от классики до underground`а
(499)972-95-03
Информация для региональных участников
Дорогие друзья!
Убедительно просим Вас перед заполнением заявки
ознакомиться со следующей информацией:
Региональный этап фестиваля Фестос-2016 будет проводиться в период
с 16 по 23 апреля2016г.
Мы рады приветствовать Вас на крупнейшем творческом фестивале студентов современности «Фестос-2016»!
По оценке Всероссийского студенческого форума, наш фестиваль вошел в тройку социально значимых молодежных проектов современной России.
«Фестос» - открытый московский фестиваль, и мы с особым удовольствием рады принимать у себя гостей из всех регионов нашей страны, и из-за рубежа!
За 23 года работы фестиваля в нем принимали участие многочисленные гости из практически всех регионов России, Армении, Украины, Германии, Италии, Кореи! Надеемся, и Ваш коллектив запомнится своим талантливым выступлением на «Фестосе»!
Мы постараемся сделать Ваше пребывание у нас максимально комфортным! Вам останется лишь настроиться на творческую волну! А пока важно заранее решить некоторые организационные вопросы, для чего мы просим Вас ознакомиться со следующей информацией:
1. Как стать участником «Фестос»
Прежде всего, необходимо изучить Положение о фестивале, Регламент жанровых фестивалей и заполнить Заявку. Обратите внимание, что заявки для участников из Москвы и заявки для участников из регионов РФ (т.е. Ваши) отличаются!
В ЗАЯВКЕ необходимо указать:
- точное название Вашего ВУЗа и региона РФ
- заполнить все следующие поля заявки, отмеченные специальным значком
Далее в течение 3-х рабочих дней Вам придет ответ от Исполнительной дирекции фестиваля, что Ваша заявка принята. Будем признательны, если Вы оставите «живой» контактный телефон, то нам будет проще связаться с Вами в случае необходимости уточнения каких-либо деталей.
Когда все вопросы решены, Исполнительная дирекция высылает Вам ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ, подтверждающее Ваше участие!
2. Размещение делегаций на «Фестосе»
Все участвующие в фестивале делегации размещаются в одной из московских гостинниц или в сети московских общежитий(на выбор участников).
Для бронирования номеров в гостинице/общежитии мы просим Вас в течение 5 календарных дней после получения от нас приглашения выслать на факс +7 (499) 972-95-03 или e-mail: region@festos.ru следующие данные:
- полный список делегации (в том числе руководителей) с указанием паспортных данных (ФИО, номер, серия, кем и когда выдан, дата рождения, место прописки и место проживания в данный момент).
Вниманию участников, заявившихся в номинации "Студенческий Портал"!
Вам необходимо выслать свои работы на адрес исполнительной дирекции в срок до 8 апреля 2016 г. При Вашем желании посетить мероприятия фестиваля расселение возможно на общих условиях полной оплаты стоимости.
3. Сроки заезда на «Фестос»
Прием региональных коллективов планируется с 16 по 23 апреля 2016 года.
4. Программа вашего пребывания на «Фестосе»
Москва по праву считается одним из туристических мировых центров. Увидеть достопримечательности, показать свой талант, найти новых друзей – именно для этого студенты едут на «Фестос». Мы постараемся сделать Ваше пребывание на фестивале ярким и комфортным!
Итак, в этом году Вас ожидает следующая программа:
- заезд участников
- просмотровые выступления коллективов
- участие коллективов в концертных мероприятиях и заключительных концертах Лауреатов и дипломантов фестиваля по отдельным номинациям
- участие в Гала-концерте Лауреатов фестиваля
Помимо того, всем участникам «Фестос-2016» может быть предложена культурная программа.
5. Организационный взнос на «Фестосе».
1. Организационный взнос с размещением в гостинице 3* * *, с трансфером составляет:
- 9500руб. с человека/ весь период пребывания;
2. Организационный взнос без проживания составляет:
- 2000руб. с человека( для кол-в от 5 человек – 1500руб. с человека)
Оплата осуществляется по безналичному расчету или наличными средствами через банк.
(скачать бланк Квитанции, скачать бланки Отчетных документов)
Осуществляется трансфер: встреча от ж/д вокзалов до гостиницы и проводы от гостиницы до ж/д вокзалов; В личных целях транспорт не предоставляется.
6. Какие документы нужно иметь с собой.
Всем участникам делегацийнеобходимо иметь при себе следующий комплект личных документов – паспорт, студенческий билет, полис медицинского страхования
+ 2 фото 3х4 прислать на электронную почту фестиваля.
7. Отчетные командировочные документы для вашей организации.
Все необходимые отчетные документы для Вашей командирующей организации предоставим(Договор, Акт выполненных работ, Счет) с печатями дирекции фестиваля. Для этого скачайте бланки для отчетных документов, распечатайте бланки в двух экземплярах, поставьте печати и подписи Вашей командирующей организации на каждом экземпляре, и оба экземпляра привезите с собой в Москву! Мы поставим на них необходимые печати и вернем Вам (также отметим все командировочные документы)
(скачать бланк Квитанции, скачать бланки Отчетных документов)
К сожалению, в противном случае мы не сможем выдать Вам документы на вашу командирующую организацию, а только на руководителя коллектива, как на частное лицо! Такие документы могут быть недостаточными для вашей организации. Пожалуйста, помните об этом!
При необходимости всю дополнительную информацию можно получить по телефону: +7-499-972-95-03; +7(916) 958-33-68
Руководитель по приему коллективов из регионов РФ и стран зарубежья – Емельянов Даниил Петрович
Координаторы по приему коллективов из регионов РФ и стран зарубежья – Котова Дарья
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ НА МОСКОВСКИЙ ФЕСТИВАЛЬ «ФЕСТОС-2016»!