Информация для региональных участников

Дорогие друзья!

Убедительно просим Вас перед заполнением заявки

ознакомиться со следующей информацией:

Мы рады приветствовать Вас на крупнейшем студенческом творческом форуме страны XXIV Московском открытом фестивале студенческого творчества «Фестос-2017»!

Несколько лет назад решением Всероссийского студенческого форума,  наш фестиваль вошел в тройку социально значимых молодежных проектов современной России и мы искренне надеемся, что заданная планка держится на должной высоте.

«Фестос» остается открытым для всей талантливой творческой учащейся молодежи, и мы с особым удовольствием рады принимать у себя гостей из всех городов и областей нашей страны!

За 23 года проведения фестиваля его полноправными участниками и настоящим украшением были представители практически всех регионов России. Надеемся, и Ваш коллектив запомнится своим ярким выступлением на «Фестосе» в этом почти юбилейном для нас году!

Мы постараемся сделать Ваше пребывание у нас максимально продуктивным! Вам останется лишь настроиться на нашу творческую волну! А пока важно заранее решить некоторые организационные вопросы, для чего мы просим Вас ознакомиться со следующей информацией:

1. Как стать участником «Фестос» в 2017 году

Прежде всего, необходимо изучить Положение о фестивале, Условия проведения жанровых фестивалей и заполнить Заявку. Обратите внимание, что заявки для участников из Москвы и заявки для участников из регионов России (т.е. Ваши) отличаются!

В ЗАЯВКЕ необходимо указать:

- полное название Вашего ВУЗа и региона России

- заполнить все следующие поля заявки, отмеченные специальным значком

Далее в течение 3-х рабочих дней Вам придет ответ от Исполнительной дирекции фестиваля, что Ваша заявка принята. Будем признательны, если Вы оставите «живой» контактный телефон, то нам будет проще связаться с Вами в случае необходимости уточнения каких-либо деталей.

Когда все вопросы решены, Исполнительная дирекция высылает Вам ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ, подтверждающее Ваше участие!

Региональный этап фестиваля Фестос-2017 будет проводиться в период

с 19 по 25 апреля 2017 г.

Вниманию участников, заявившихся в номинации "Студенческий Портал"!

Вам необходимо выслать свои работы на адрес исполнительной дирекции в срок до 14 апреля 2017 г. При Вашем желании посетить мероприятия фестиваля расселение возможно на общих условиях полной оплаты стоимости.

2. Участие делегаций на «Фестосе-2017»

Вариант №1 (с проживанием гостинице в Москве):

*Региональные делегации размещаются в гостинице «Металлург».

Если Вы выбрали данный вариант, то программа участия будет следующая:

- заезд участников и заселение в гостинице

- просмотровое выступление

- участие и заключительных концертах Лауреатов и дипломантов фестиваля по отдельным жанровым номинациям

- участие в Гала-концерте Лауреатов фестиваля

(может быть в качестве исполнителя, а может быть и зрителя: тут все зависит от того как вы выступили и решения жюри)

Помимо того, участникам «Фестос-2017», может быть предложена культурная программа.

Организационный взнос по данному варианту №1 составляет:

9800руб. с человека на весь период пребывания;

Для бронирования номеров в гостинице/общежитии мы просим Вас в течение 5 календарных дней после получения от нас приглашения выслать на факс +7(499 972-95-03 или e-mail: festival@festos.ru следующие данные:

- полный список делегации (в том числе руководителей) с указанием паспортных данных (ФИО, номер, серия, кем и когда выдан, дата рождения, место прописки и место проживания в данный момент).

Вариант №2 (без проживания на условиях оргкомитета):

Если Вы выбираете данный вариант участия в фестивале, то вы самостоятельно приезжаете на площадку проведения вашей номинации:

- просмотровое выступление в Вашей жанровой номинации

- заключительные концерты Лауреатов и дипломантов фестиваля по отдельным жанровым номинациям.

Время и место вашего выступления на фестивале вам сообщит наш администратор.

- участие в Гала-концерте Лауреатов фестиваля осуществляется на общих основаниях.

Организационный взнос по данному варианту №2:

для коллективов от 1 до 4 человек 2000руб. с одного участника.

для коллективов от 5 человек – 1500руб с человека.

(скачать бланк Квитанции, скачать бланки Отчетных документов)

Другие варианты участия в фестивале возможны по согласованию с Исполнительной дирекцией.

Оплата организационного взноса осуществляется по безналичному расчету или наличными средствами через банк. Коллектив или исполнитель включается в программу фестиваля только после получения Исполнительной дирекцией подписанного Договора или копии оплаченной квитанции.

3. Какие документы нужно иметь с собой.

Всем участникам делегаций необходимо иметь при себе следующий комплект личных документов – паспорт, студенческий билет, полис медицинского страхования.

Участникам, проживающим в гостинице нужно прислать на электронную почту фестиваля 2 фото размером 3х4.

4. Отчетные документы для вас и командирующей вас организации.

Все необходимые отчетные документы для Вашей командирующей организации предоставим (Договор, Акт выполненных работ, Счет) с печатями дирекции фестиваля. Для этого скачайте бланки для отчетных документов, распечатайте бланки в двух экземплярах, поставьте печати и подписи Вашей командирующей организации на каждом экземпляре, и оба экземпляра привезите с собой в Москву. Мы поставим на них необходимые печати и вернем Вам (также отметим все командировочные документы)

(скачать бланк Квитанции, скачать бланки Отчетных документов)

К сожалению, в противном случае мы не сможем выдать Вам документы на вашу командирующую организацию, а только на руководителя коллектива, как на частное лицо. Такие документы могут быть недостаточными для вашей организации. Пожалуйста, помните об этом!

При необходимости всю дополнительную информацию можно получить по телефону:

 +7-499-972-95-03

Руководитель по приему коллективов из регионов России и стран зарубежья:

Емельянов Даниил Петрович

Координаторы по приему коллективов из регионов России и стран зарубежья:

Емельянова Дарья, Корнеева Екатерина

ЗАЯВКА на участие в фестивале "ФЕСТОС-2017"

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ НА МОСКОВСКИЙ ФЕСТИВАЛЬ «ФЕСТОС-2017»!