Информация для участников из регионов

Уважаемые участники из регионов РФ и зарубежья!

Убедительно просим Вас перед заполнением заявки

ознакомиться со следующей информацией:

Региональный этап фестиваля Фестос-2014 будет проводиться в период с 23 по 30 апреля 2014 г.

По многочисленным просьбам участников срок подачи заявок продлен.

Телефон координатора по приему коллективов из регионов РФ и стран зарубежья:  8-964-781-04-54(Котова Дарья)

Мы рады приветствовать Вас на крупнейшем творческом фестивале студентов современности Фестос-2014!

По оценке Всероссийского студенческого форума, состоявшегося в Барнауле, наш фестиваль вошел в тройку социально значимых молодежных проектов современной России.

Фестос» - открытый московский фестиваль, и мы с особым удовольствием рады принимать у себя гостей из всех регионов нашей страны, и из-за рубежа!

За 20 лет работы фестиваля в нем принимали участие многочисленные гости из России, Армении, Украины, Германии, Италии, Кореи! Надеемся, и Ваш коллектив запомнится своим талантливым выступлением на «Фестосе»!

Мы постараемся сделать Ваше пребывание у нас максимально комфортным, взяв все организационные вопросы на себя! Вам останется лишь настроиться на творческую волну! А пока важно заранее решить все вопросы, для чего мы просим Вас ознакомиться со следующей информацией:

1. Как стать участником «Фестос»

Прежде всего, необходимо изучить Положение о фестивале, Условия проведения жанровых фестивалей и заполнить Заявку. Обратите внимание, что заявки для участников из Москвы и заявки для участников из регионов РФ (т.е. Ваши) отличаются!

В ЗАЯВКЕ необходимо указать:

- точное название Вашего ВУЗа и региона РФ

- заполнить все следующие поля заявки, отмеченные специальным значком

Далее в течение 3-х рабочих дней Вам придет ответ от Исполнительной дирекции фестиваля, что Ваша заявка принята. Если Вы оставите «живой» контактный телефон, то мы свяжемся с Вами в случае необходимости уточнения каких-либо деталей.

Когда все вопросы решены, Исполнительная дирекция высылает Вам ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ, подтверждающее Ваше участие!

2. Размещение делегаций на «Фестосе»

Все участвующие в фестивале делегации размещаются в одной из московских гостинниц.

Для бронирования номеров в гостинице мы просим Вас в течение 5 календарных дней после получения от нас приглашения выслать на факс +7 (499) 972-9503 или e-mail: region@festos.ru следующие данные:

- полный список делегации (в том числе руководителей) с указанием паспортных данных (ФИО, номер, серия, кем и когда выдан, дата рождения, место прописки и место проживания в данный момент).

Вниманию участников, заявившихся в номинации "Студенческий Портал"!

Вам необходимо выслать свои работы на адрес исполнительной дирекции в срок до 7 апреля 2014 г. При Вашем желании посетить мероприятия фестиваля расселение возможно на общих условиях полной оплаты стоимости.

3. Сроки заезда на «Фестос»

Прием региональных коллективов планируется с 23 по 30 апреля 2014 года.

4. Программа вашего пребывания на «Фестосе»

Москва по праву считается одним из туристических мировых центров. Увидеть достопримечательности, показать свой талант, найти новых друзей – именно для этого студенты едут на «Фестос». Мы постараемся сделать Ваше пребывание на фестивале ярким и комфортным!

Итак, в этом году Вас ожидает следующая программа:

- заезд участников

- просмотровые выступления коллективов

- участие коллективов в концертных мероприятиях и заключительных концертах Лауреатов и дипломантов фестиваля по отдельным номинациям

- участие в Гала-концерте Лауреатов фестиваля

- отъезд участников

Помимо того, всем участникам «Фестос-2014» будет обеспечена культурная программа

5. Организационный взнос на «Фестосе».

 Организационный взнос составляет:

- 8500 руб. на 1 человека, в пределах квоты, за весь период пребывания в Москве;

- 29400 руб. на 1 человека, свыше квоты, за весь период пребывания в Москве.

В эту сумму входит обеспечение проживания, завтрак, трансфер и транспортное обслуживание по программе фестиваля, культурное обслуживание.

Размер квоты – 30 человек.

Оплата осуществляется по безналичному расчету или наличными средствами через банк.

(скачать бланк Квитанции, скачать бланки Отчетных документов)

К сожалению, в личных целях транспорт не предоставляется.

Если делегация не имеет необходимости проживания в гостинице, организационный взнос оплачивается из расчета 1000 руб. на каждые 5 человек – участников коллектива.

6. Какие документы нужно иметь с собой.

Разумеется, как и во всякой поездке, Вам и всем участникам Вашей делегации придется захватить с собой в Москву небольшой комплект личных документов – паспорт, студенческий билет, полис медицинского страхования и 2 фото 3х4.

7. Отчетные командировочные документы для вашей организации.

Дорогие участники! Мы с удовольствием предоставим Вашей командирующей организации все необходимые отчетные документы (Договор, Акт выполненных работ, Счет) с печатями дирекции фестиваля. Для этого скачайте бланки для отчетных документов, распечатайте бланки в двух экземплярах, поставьте печати и подписи Вашей командирующей организации на каждом экземпляре, и оба экземпляра привезите с собой в Москву! Мы поставим на них необходимые печати и вернем Вам.

(скачать бланк Квитанции, скачать бланки Отчетных документов)

К сожалению, в противном случае мы не сможем выдать Вам документы на вашу командирующую организацию, а только на руководителя коллектива, как на частное лицо! Такие документы не будут являться отчетными для вашей организации. Пожалуйста, помните об этом!

При необходимости всю дополнительную информацию можно получить по телефону: 8-964-781-04-54,+7-499-972-95-03.

Руководитель по приему коллективов из регионов РФ и стран зарубежья – Емельянов Даниил Петрович

Координатор по приему коллективов из регионов РФ и стран зарубежья – Котова Дарья

ЗАЯВКА на участие в фестивале "ФЕСТОС-2014"

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ НА МОСКОВСКИЙ ФЕСТИВАЛЬ «ФЕСТОС-2014»!